SETREX 2.5 ist die bislang leistungsfähigste Version des mobilen Personalmanagement-Tools für Ihr Filmset von adag Payroll Services GmbH. Die App für iOS und Android überzeugt mit einem überarbeiteten User Interface für noch mehr Bedienkomfort und setzt Maßstäbe in puncto Funktionsvielfalt und Flexibilität.

Effizienzwunder
Zentrales neues Feature ist der Terminal Mode. Mittels Terminal Mode bringen Sie Komparsen spielend leicht auch ohne vorherige Buchung an Ihr Set. Ideal z.B. für Straßencastings! Neu ist auch der Batch Mode. Damit können mehrere Komparsen mit identischen Rahmenbedingungen gleichzeitig bearbeitet werden!

Ein neuer Schalter ermöglicht es Benutzern zudem, den Vertrag als Ausfallgage zu markieren. Die Check-in und Check-out-Zeiten werden dabei automatisch eingestellt.

Die App gibt außerdem eine Überstundenwarnung heraus, wenn die vereinbarte Arbeitszeit sich dem Ende zuneigt. SETREX hinterlegt auch Hinweise zu Kinderarbeitszeiten (individuell pro Kind) für eine optimale Arbeitszeitkontrolle.

Aufgebohrte Komfortfunktionen
Agenturen können jetzt auch Sedcards und Fotos übertragen, die in der App angezeigt werden. Die Bilder sind nur für registrierte Benutzer einzusehen, und werden von adag nicht gespeichert.
SETREX bietet Ihnen jetzt auch individualisierte Cost Reports auf Knopfdruck direkt nach Drehschluss. Das bedeutet auch: Schluss mit Überstunden und unnötigen Nacharbeiten von Regieassisten*innen und Aufnahmeleiter*innen.

Die Hauptfilter-Schaltfläche erleichtert die Auswahl der Filter. Einfach antippen, dann werden alle Filterbereiche vollständig angezeigt, was die Arbeit spürbar beschleunigt. Wenn die Filter ausgeblendet sind, aber einige der Filter aktiv sind, zeigt die Schaltfläche dies mit einem anderen Symbol und Text an.

Mit SETREX 2.5 können jetzt auch Notizen zu Komparsen erstellt und verwaltet werden. Sind  Notizen vorhanden, wird das Notizen-Symbol in der Mitarbeiterkarte und oben auf der Seite des Mitarbeiterprofils angezeigt, und im Abschnitt Notizen wird die Notiz selbst angezeigt. Tippt man auf die Notiz, wird die erweiterte Ansicht geöffnet. Der Benutzer kann alle verfügbaren Notizen lesen, neue erstellen und seine eigenen Notizen bearbeiten oder löschen.

Zusätzlich bietet SETREX jetzt noch mehr Optionen für die Personalisierung der App: Dark Mode, Bottom Bar für beschleunigte Bearbeitung sowie ein verbessertes Layout der Warnungen und Icons.

adag SETREX läuft auf allen gängigen, internetfähigen Geräten. Kostenloser Download über App-Store (iOS) und Google Playstore (Android).

Der neue Terminal Mode ermöglicht die digitale Abrechnung auch dann, wenn die Vermittlungsagentur keine Schnittstelle für den Upload der Daten hat. Darüber hinaus ist auch die Buchung ganz ohne Agentur möglich. Perfekt für Straßencastings! Mit anderen Worten, mittels Terminal Mode von SETREX sind Sie für alle Buchungsszenarios bestens gewappnet.

Komparsen müssen lediglich einen in der App generierten QR-Code scannen und können dann am Set einchecken. Der QR-Code kann viele im Vorfeld festgelegte Informationen enthalten, wie etwa den Arbeitsbeginn. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Geld, weil Sie auf diese Weise ungeplante  Überstunden vermeiden. Ein Beispiel: Festgelegter Arbeitsbeginn im QR-Code 13:00, Komparse scannt den Code um 12:30, als Arbeitsbeginn wird dennoch 13:00 festgehalten. Auch die Rolle oder die Gage kann bereits in den QR-Code kodiert werden.

Sie können für jeden Drehtag beliebig viele QR-Codes erzeugen. Sie können die QR-Codes auch  ausdrucken und an geeigneten Stellen aushängen. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie verschiedene Gruppen von Komparsen einsetzen. Jedes Mitglied einer Gruppe scannt dann einfach den passenden Code. Haben Sie zum Beispiel eine Gruppe Passanten und eine Gruppe Bistrogäste mit jeweils unterschiedlichen Arbeitszeiten und Löhnen/Zuschlägen erhält jede Gruppe ihren eigenen QR-Code. So gibt’s kein Durcheinander und der Check-in-Vorgang wird erheblich beschleunigt.

Dank Batch Mode können Sie in SETREX 2.5 jetzt mehrere Komparsen auswählen und gleichzeitig bearbeiten! Einfach im Menü „Auswahlmodus“ wählen und nacheinander die gewünschten Mitarbeiterkarten antippen. Auch eine Gruppenauswahl ist möglich. Sollen alle Komparsen markiert werden, tippen Sie im Menü auf „Alle auswählen“. So können Sie auf einen Schlag mehrere oder alle Komparsen ein- oder auschecken, als Ausfallgage oder E-Casting markieren, signieren oder absagen. So entstehen auch keine unnötigen Überstrunden durch Schlangestehen. So  sparen Sie mitttels Batch Mode nicht nur Zeit sondern auch bares Geld. Auswählen, antippen, fertig. Schneller und einfacher geht’s nicht!

SETREX 2.2, das mobile Komparsenmanagement-Tool von adag Payroll Sevices GmbH, kommt mit neuen Funktionen, verbessertem Layout der Warnungen und Icons sowie kleineren Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Neu: Schalter für Ausfallgagen. Die Funktion ermöglicht es Benutzern, den Vertrag als Ausfallgage zu markieren. Check-in- und Check-out-Zeiten werden automatisch gesetzt und nicht benötigte Abschnitte, wie z. B. Arbeitszeiten, deaktiviert.

Neu: Filter-Layout. Der Filter-Button erleichtert die Auswahl der Filter und sorgt für eine aufgeräumte Arbeitsumgebung. Wenn die Filterliste ausgeblendet ist, aber einige Filter aktiv sind, zeigt die Schaltfläche dies mit einem anderen Symbol und Text an.

Neu: Notizen. Diese Funktion wurde auf ausdrücklichen Wunsch vieler Anwender implementiert. Vorhandene Notizen werden direkt in der Mitarbeiter-Karte des Komparsen mit einem Symbol angezeigt. Nutzer können alle verfügbaren Notizen lesen und neue erstellen. Umfangreiche Notizen werden beim Antippen in einer erweiterten Ansicht geöffnet. Bearbeiten und löschen kann der Nutzer allerdings aber nur seine eigenen Notizen.

In Kürze erscheint bereits Version 2.3 mit neuen Farben, Symbolen und einem schicken Dark Mode.

adag SETREX 2, das mobile Personalmanagement-Tool der adag Payroll Services GmbH, wurde soeben in einer neuen Version ausgerollt.

SETREX 2 ist jetzt endlich auch für iPhones verfügbar und steht ab sofort im App Store zum Download für Sie bereit:

Im Google Play Store finden Sie SETREX 2 für Smartphones mit Android-Version 5.0 oder höher:

Mit adag SETREX vereinfachen Sie die Registrierung und Verwaltung Ihrer Komparsen am Drehort. SETREX ist ein Modul unserer Systemlösung zur Digitalisierung und nachhaltigen Umsetzung aller Prozesse der Lohnabrechnung von Komparsen, Kleindarstellern und anderen kurzfristig Beschäftigten in Ihrem Team.

Die Verwendung von SETREX 2 ist kostenlos! Sie benötigen lediglich einen Zugangscode, den Sie von uns oder Ihrem Produktionsbüro erhalten.

Der gesetzliche Mindestlohn steigt zum 1. Juli 2022 planmäßig auf zunächst 10,45 Euro je Stunde. Zum 1. Oktober steigt der Mindestlohn aber noch einmal auf dann 12 Euro brutto je Stunde. Mit dem Kabinettsbeschluss vom 23. Februar 2022, den Mindestlohn ab Oktober auf 12 Euro zu erhöhen, weicht die Bundesregierung einmalig vom vereinbarten Vorgehen ab. Zukünftige Anpassungen erfolgen wieder auf Vorschlag der Mindestlohnkommission.

Damit eine Wochenarbeitszeit von zehn Stunden möglich ist, steigt mit der Erhöhung des Mindestlohns zum 1. Oktober die Minijob-Grenze auf 520 Euro. Sie wird künftig jeweils an die Entwicklung des Mindestlohns angepasst.

Davon profitieren auch Komparsen, die bisher aufgrund Ihres sozialversicherungsrechtlichen Status die Beschäftigung berufsmäßig ausgeübt haben, wenn monatliches Arbeitsentgelt aus kurzfristigen Beschäftigungen 450 Euro brutto überstieg. Diese können nun ab Oktober 2022 bis zu 520 Euro/Monat mit kurzfristigen Beschäftigungen sozialversicherungsfrei einnehmen.

Minijobzentrale

Bundesregierung

Mit dem Vierten Gesetz zur Änderung des Seefischereigesetzes vom 26. Mai 2021 sind auch Änderungen im Meldeverfahren für kurzfristige Minijobs beschlossen worden. Und diese Änderungen haben es in sich. „Arbeitgeber sind über die Beitragsverfahrensverordnung ab 1. Januar 2022 verpflichtet, in den für den jeweiligen kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmer zu führenden Entgeltunterla­gen einen Nachweis über den Krankenversicherungsschutz aufzunehmen.“, meldet das Fachportal Haufe.de

Das bedeutet, alle kurzfristig-geringfügig beschäftigten Komparsen, Kleindarsteller, Darsteller, die nur für einen Tag beschäftigt sind, sollen zukünftig diesen Nachweis über den Krankenversicherungsschutz erbringen. Unseres Wissens ist diese Regelung derzeit noch Teil einer abschliessenden Diskussion der entsprechenden Grundsatzabteilung.

Wir versuchen diese Regelung für Komparsen noch abzuwenden und ha­ben diesbezüglich die Mini-Job-Zentrale, die Produzentenallianz, den Bundesverband Schauspiel (BFFS), Produktionsfirmen und Krankenkassen angeschrieben. Wir hoffen, dass dieser Krug an uns allen vorübergeht, denn wir halten diese Regelung für eine unnötige, zusätzliche Erschwernis bei der Buchung und Beschäftigung kurzfristig beschäftigter Personen in der Film- und Fernsehbranche. Inzwischen hat sich auch der Ensider, ein Nachrichtenservice für die Film- und Medienbranche, des Themas angenommen: Und wieder mehr Bürokratie für die Filmproduktionen

Das digitale Buchungs- und Abrechnungssystem macht nicht zuletzt auch das Leben von Regieassistent*innen und Komparsenbetreuer*innen und am Set leichter. Schnelles Ein- und Auschecken. Schluss mit langen Warteschlangen und chaotischer Zettelwirtschaft. Weniger Überstunden und ein deutlich reduzierter Organisationsaufwand. Individualisiertes Cost-Reporting. Und, nicht zu vergessen, geringere Kosten für die Produktion. Profitieren Sie von diesen Vorteilen!

Ab sofort steht die neue Version von SETREX für die Installation bereit. SETREX ist das mobile Personalmanagement-Tool der adag Payroll Services GmbH für Ihr Set. SETREX ist Teil unserer modularen Systemlösung zur Digitalisierung und nachhaltigen Umsetzung aller Prozesse der Lohnabrechnung von Komparsen, Kleindarstellern, Synchronschauspielern, Sprechern, Cast&Crew sowie Eventpersonal.

Ergänzt um zahlreiche neue Funktionen bietet Ihnen SETREX ein gleichermaßen komfortables und effizientes Personalmanagement-Tool vom Einchecken bis zum Auschecken am Set. Die App ist lauffähig ab Android-Version 8.0 oder höher.

Können ein Minijob und ein kurzfristiger Minijob bzw. eine kurzfristige Beschäftigung gleichzeitig ausgeübt werden? Darüber informiert das Minijobber-Magazin in einem aktuellen Beitrag. Das Minijobber-Magazin ist ein Service der Minijob-Zentrale.

Die entscheidende Information für Komparsinnen und Komparsen: eine kurzfristige Beschäftigung können Sie sozusagen immer wahrnehmen, auch wenn Sie bereits einen Hauptjob sowie zusätzlich einen oder sogar mehrere Minijobs ausüben sollten. Und im Gegensatz zum regulären 450-Euro-Minijob spielt die Höhe des Lohns bei kurzfristigen Beschäftigungen keine Rolle; es sind lediglich Zeitgrenzen zu beachten.

Minijobber-Magazin: 450-Euro-Minijob und kurzfristige Beschäftigung – Geht das?

Der neue adag-Arbeitsvertrag für Kompars*innen ist da! Obwohl eine Reihe zusätzlicher Einträge auf dem ohnehin schon dicht gepackten Formular Platz finden mussten, ist es uns gelungen, die neue Version K4001 noch klarer, aufgeräumter, übersichtlicher zu gestalten.

Neu hinzugekommen sind vor allem etliche weitere sozialversicherungsrechtliche Status. Diese haben wir nach Ähnlichkeit gruppiert in „Erwerbstätig“, Leistungsbezieher*in“, „Schule, Ausbildung, Studium“, „Rente und Ruhestand“ sowie „Sonstiger Status“. Das macht es Komparsinnen und Komparsen leichter, den richtigen Status zu finden.

Einige erläuternde Formulierungen sind prägnanter und klarer als zuvor, so dass es zu weniger Missverständnissen kommen dürfte.

Die Geschlechtszugehörigkeit haben wir um die Option „divers“ ergänzt.

adag Arbeitsvertrag K4001 – klar und übersichtlich