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SETREX

SETREX ist das mobile Personalmanagement-Tool für Ihr Filmset. Mit seinem großen Funktionsumfang und der komfortablen Handhabung ist SETREX die APP, die das Personalmanagement am Set für Regieassistent*innen und Komparsenbetreuer*innen spürbar erleichtert.

Schneller, besser, günstiger

Zeitraubende und kostenträchtige Abläufe gehören der Vergangenheit an. Schluss mit langen Warteschlangen, Schluss mit mühseliger und fehleranfälliger „Zettelwirtschaft“. Weniger Überstunden, weniger Personal. Ein- und Auschecken am Set mit QR-Codes im Handumdrehen.

Automatische Lohnkalkulation

Lohn, Überstunden und Zuschläge werden automatisch gemäß Vereinbarung der Agentur mit der Produktion berechnet. Automatische Prüfung und Warnhinweise, wenn Vorgaben des Mindestlohngesetzes nicht eingehalten werden. Zusätzlich sind gesetzlich vorgeschriebene Regelungen zu Pausenzeiten hinterlegt.

Unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Nutzer*innen

Perfekt für große Sets: kein Limit bei der Zahl gleichtzeitiger Nutzer*innen. Beliebige Check-in und Check-out-Positionen für maximale Flexibilität (z.B. Check-in im Studio und Check-out beim Außendreh oder Check-in am Set und Check-out an der Base.). Sicherheit durch zentrale Rechteverwaltung über das Produktionsbüro oder über kostenfreien adag help desk.

Partnerschaft

Etablierte Schnittstelle (API) zu Agenturen. Auftragsverarbeitung ohne Eigennutzung der Daten. Garantiert keine gesonderte Vertragsvereinbarung zwischen adag und Komparsen zur Sicherung der Interessen der Agenturen. Ausschließliche Auftragsverarbeitung von Daten im Auftrag der Produktion.

Kein Greenwashing

Die Schriftformerfordernisse des überarbeiteten Nachweisgesetzes lassen echte nachhaltige Prozesse in diesem Bereich bis auf Weiteres leider nicht mehr zu. Digitale Prozesse mit Einsatz der entsprechenden Hardware und die zusätzlich erforderlichen Papierarbeitsverträge sind unseres Erachtens, im Vergleich zu den bisherigen Papier-Durchschreibesätzen, nicht nachhaltig. Daher behaupten wir dies auch nicht.

Hygienekonzept

Kontaktloses ein- und auschecken mittels QR-Code. Dadurch keine langen Warteschlangen mehr. Sicherheitsabstände können bequem eingehalten werden, ohne dass es zu Verzögerungen beim Einchecken kommt.

Volle Kostenkontrolle jederzeit

Automatisch laufender Kostenstand im Produktionsbüro mittels Synchronisierung der Daten vom Set mit dem Produktionsbüro. Detaillierte und indivdualisierbare Cost-Reports über alle Löhne inkl. Lohnnebenkosten. Kein zusätzlicher Download und kein zusätzliche Excel-Tabelle nötig, aber möglich.

Stammdaten

DSGVO-konforme Bereitstellung und Übertragung sensibler Stammdaten ausschließlich über native digitale verschlüsselte Prozesse ohne E-Mail- oder PDF Versand.

Komparsenlisten API

Import der eigenen Buchungsdaten oder Buchungsdaten der Agenturen über digitale Schnittstellen (API) oder Import gängiger Dateiformate (Excel, CSV o.a.)

Plattformunabhängig

adag SETREX läuft auf allen gängigen, internetfähigen Geräten. Kostenloser Download über App-Store (iOS), Google Playstore (Android) und als Desktopversion für Windows über die adag website.

Auch analog geht‘s digital

Kein Smartphone? Keinen QR-Code erhalten? Kein Netz? Alles kein Problem! Auch ohne digitale Registrierung können Komparsen ganz einfach ins adag Payroll-System eingetragen werden. Und wenn alle Stricke reißen, steht der gesamte Prozess noch im bewährten analogen Workflow zur Verfügung.

Arbeitszeit-Countdown

Steuerungs- und Hinweisfunktion für die Einhaltung von Kinderarbeitszeiten, Überstundenvermeidung und allen weiteren Arbeitszeitplanungen.

Datenschutz durch Datensparsamkeit

Keine unnötigen, persönlichen Daten am Set! SV-Nummer, Steuer-ID oder andere weitreichende Personendaten sind nur für befugte Personen im Produktionsbüro über separate Logins abrufbar.

Online und Offline-Betrieb

Volle Funktionalität von SETREX auch ohne Internetverbindung. Die Datensynchronisierung erfolgt automatisch bei der nächsten Netzverbindung.